Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak zpracováváme osobní údaje návštěvníků webu spolubydlim.cz, zájemců o bydlení a našich spolubydlících, v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb. Účinné jsou od 10. 10. 2026.

1. Kdo je správcem údajů

Správcem osobních údajů je Czech Suite s.r.o., IČO 21374929, se sídlem Grohova 105/8, Veveří, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. C 138642. Kontakt: magda@spolubydlim.cz, telefon +420 731 859 298. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme jmenovat nemuseli.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

a) Poptávka bydlení (kontaktní formulář, průvodce volnými pokoji, formulář na mapě bytů, WhatsApp, telefon, e-mail): jméno, telefon, e-mail, obsah zprávy a tvé odpovědi na doplňující otázky (město, co hledáš, odkdy se chceš nastěhovat, případně velikost pokoje a maximální cena). Používáme je, abychom ti odpověděli, domluvili prohlídku a dali vědět, až se uvolní vhodný pokoj. Poptávku si ukládáme do vlastní databáze, předáváme ji do systému Ecomail, ve kterém evidujeme zájemce, a správce bytů o ní dostane upozornění e-mailem. Právní základ: jednání o uzavření smlouvy na tvou žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).

b) Smlouva o spolubydlení: jméno, datum narození, adresa trvalého bydliště (slouží i jako doručovací adresa), číslo občanského průkazu, telefon, e-mail, údaje o pokoji a době bydlení a údaje o platbách (číslo účtu, ze kterého platíš, variabilní symbol, přehled plateb a případných dluhů). Používáme je k uzavření a plnění smlouvy a ke komunikaci během bydlení. Právní základ: plnění smlouvy (písm. b); vedení účetnictví a daňové evidence jako zákonná povinnost (písm. c); vymáhání případných pohledávek a obrana právních nároků jako náš oprávněný zájem (písm. f).

c) Newsletter: e-mail a vybrané město (Brno, Olomouc nebo obě) — abychom ti posílali nové volné pokoje a Survival Guide. Právní základ: souhlas (písm. a), který můžeš kdykoliv odvolat odhlašovacím odkazem v každém e-mailu nebo napsáním na náš e-mail.

d) Návštěva webu: server webu při každém načtení stránky technicky zpracovává IP adresu, čas přístupu a údaje o prohlížeči (serverové logy), abychom web udrželi v chodu a chránili ho před zneužitím. Právní základ: oprávněný zájem (písm. f). Web nepoužívá analytické ani reklamní nástroje a nesleduje tě — podrobnosti v Zásadách cookies.

Uvedení údajů pro poptávku a smlouvu je dobrovolné, bez nich ti ale nemůžeme odpovědět, resp. smlouvu uzavřít. Nerozhodujeme o tobě automatizovaně a údaje nepoužíváme k profilování.

3. Jak dlouho údaje uchováváme

• Poptávky a komunikace se zájemci, se kterými smlouvu neuzavřeme: 12 měsíců od poslední komunikace.
• Smlouva a údaje z ní: po dobu bydlení a poté po dobu běhu promlčecích lhůt, zpravidla 3 roky od skončení smlouvy, a dále po dobu případného sporu.
• Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou zákonem (až 10 let).
• Newsletter: do odvolání souhlasu.
• Serverové logy: po dobu nastavenou poskytovatelem hostingu, obvykle několik týdnů.

4. Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme. Zpřístupňujeme je jen těm, kteří je pro nás potřebují zpracovat, a jen v nezbytném rozsahu:

• ECOMAIL.CZ, s.r.o. — evidence zájemců a rozesílání newsletteru,
• poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb — provoz webu a doručování zpráv,
• externí účetní a daňoví poradci — vedení účetnictví,
• advokáti, případně soudy a exekutoři — jen při vymáhání pohledávek nebo jiném sporu,
• orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Když nám napíšeš přes WhatsApp, zpracovává údaje také WhatsApp (Meta Platforms) podle vlastních podmínek. Mapy na webu načítají mapové podklady od OpenStreetMap Foundation a Esri a mapovou knihovnu ze služby unpkg.com; tyto služby se tak dozvědí tvou IP adresu a údaje o prohlížeči, které jsou k doručení obsahu technicky nutné (právní základ: oprávněný zájem na zobrazení mapy, písm. f).

Někteří z uvedených poskytovatelů (Meta, Esri, provozovatelé sítí, přes které se doručuje obsah) mohou údaje zpracovávat i mimo EU, zejména v USA. Předání v takovém případě probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů) nebo standardních smluvních doložek.

5. Tvá práva

Máš právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Souhlas můžeš kdykoliv odvolat; odvoláním není dotčena zákonnost předchozího zpracování. Práva uplatníš na magda@spolubydlim.cz — odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Pokud se domníváš, že údaje zpracováváme protiprávně, můžeš podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

6. Cookies

Podrobnosti o cookies a o tom, co si web ukládá do tvého prohlížeče, najdeš v Zásadách cookies (odkaz je i v patičce webu — „Nastavení cookies“).

Poslední aktualizace: 10. 10. 2026